對于企業單位來說，智能密集架的作用顯然無疑是巨大的，能夠快速找到檔案資料，不僅加快工作效率，也縮短了時間。不過呢，智能款好是好就是價格太高，
首先呢一定是要找密集架廠家，市場上每組價格要比廠家多出30~50，甚至更多。記住是每組！每組！每組！重要的事情說三遍。任何一個企業單位采購的密集架少說也要幾百組，雖然每組多出的價格并不多，但是量在呀。幾百組每組多幾十這個賬自己來算就明白了，因此想要價格便宜就去找密集架廠家。不過選擇廠家的時候還是應該小心一點，現如今密集架市場魚龍混雜，以次充好的現象即可常見。在價格低的同時不要忘記產品的質量哦！
其次是選擇定做，只選擇合適的。選擇定做智能密集架能夠根據消費者的要求和空間大小特點要求進行設計，設計出各種顏色來搭配檔案室的風格，從
而滿足不同企業對檔案密集架的個性需求。定做密集架用戶能夠控制產品的成本問題，用戶對材質、承重、規格尺寸、外觀等參數有不同要求，自然價格也會不同了。定做智能密集架因為辦公家具的各種屬性參數是可以定制的，也就是可以控制檔案密集架的成本，覺得成本太高時可以適量減少。
第三呢是智能密集架的擺放方案問題，智能密集架的價格不同普通密集架，需要根據密集架的排列放置才能夠提供報價，智能密集架價格需要根據排列
的列數進行計算，每列需要增加電機、系統、顯示屏、指示燈、語音播放設備以及裝在兩列之間上方的連接條等等。注：同組數的情況下，排列方式列數越多，價格越高；列數越少，則反之。