智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。智能密集柜數據庫管理界面親切直觀，智能密集柜內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。智能密集柜采用大容量設計，一臺計算機可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。
    
 一，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內部溫度的控制。

 二，智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。

 三，就是智能密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變并且自動的顯示密集架的內外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態。