雅芳Avon驗廠供應商社會責任幾大要素
Avon/雅芳驗廠供應商社會責任建立過程Avon/雅芳作為一個全球性的美容及相關產品的制造商和銷售商,雅芳主要依賴自有的工廠和三方制造商供應全球消費者需要的產品。69%的產品包括化妝品、香水、護膚品和化妝用具都是在雅芳位于全球的自有工廠生產。其余的31%包括非美容產品—BeautyPlus和BeyondBeauty系列是雅芳向三方制造商和供應商采購。
Avon/雅芳驗廠供應商的社會責任:初Avon/雅芳驗廠采納了外部標準SA8000。但是,隨著供應鏈不斷的發展,公司意識到建立一個符合自身供應鏈特點的標準并滿足不斷發展的全球業務和獨特的商業模式的需要將更有效。為此,Avon在2004年聘用了一家外部達標和審核公司協助我們建立一套更加全面的守法和社會責任標準。
本計劃初步的范圍主要集中在雅芳北美的營運部分,在2005年二季度首次對外公布。本計劃在2006年起在全球雅芳內部推行。雅芳全球供應商行為守則
2004年,雅芳著手建立Avon特色的供應商行為守則,以能更好體現公司的核心價值和獨特的企業文化,并促進其應用于全面供應鏈過渡倡議計劃中。新標準在2005年公布,并用于雅芳所有自有的工廠和為雅芳生產產品的三方廠商。該守則要求雅芳的所有供應商必須簽署一份認可并遵守本守則的確認書。
雅芳全球供應商行為守則更清晰闡明了公司一貫堅持的道德商業標準,譬如表明了雅芳對違反ILO有關童工指引“零度容忍”的立場。具體而言,雅芳全球供應商行為守則闡明了如下強制性的要求:Avon/雅芳驗廠社會責任建立計劃包括以下幾大要素:
遵守當地法律法規
符合ILO指引的童工政策
禁止使用強迫勞工
懲戒措施
工作時間
工資/福利
反歧視
自由結社和集體談判
健康安全
分包商
溝通
監督和達標
后溫馨小提醒:和舊政策一樣,Avon/雅芳將與不愿意或不能達到本標準的供應商終止合作關系。
Avon驗廠/雅芳驗廠社會責任審核評估要點內容
Avon驗廠/雅芳驗廠工廠評估要點內容如下:以下審核要點為Avon驗廠/雅芳驗廠社會責任審核的一般要求,為做Avon驗廠/雅芳驗廠的工廠提供驗廠指引。工資工時方面評估要點
工資表和工卡必須包括所有在場的工人;
工卡所反映的工作時間不能超過法律的要求;
工資表上列所有扣款必須合法而且得到工人得允許;
正常工作時間和加班時間的工資計算符合法律要求;
員工必須清楚書面或口頭雇傭合約的條款;
員工反映的情況和工卡、工資表上所反映的情況必須一致。童工方面評估要點
必須保留所有工人年齡證明文件的副本,審核時要注意文件副本是否是工人自己的身份證明文件;
巡視工廠時,檢查所有區域確保工廠不雇傭童工(盡管在工廠里面的兒童不是工人,應建議工廠不應讓他們在生產區域出現);
現場隨機抽查的工人必須有對應的身份證明文件和勞動合同。員工訪談方面評估要點
挑選參與面談的工人時,必須遵從隨機原則,并且在管理層不在場的情況下進行;
進行工人面談的目的是對工廠的工作環境、稽核的記錄和管理層的聲明進行確認;
員工上班時可以上洗手間和喝水,這些權利不應受到限制。配額、運輸與分包方面評估要點
檢查包裝、裝卸和堆放垃圾區域是否存有轉船的證據;
Target驗廠質量審核程序步驟
A. Pre-auditcommunicationoftheFQAProgrammeandQuestionnaire
評估前有關工廠質量評估計劃和問卷的交流
B.Fieldaudit實地評估
1.Openingmeetingwithmanagement召開管理層會議
2.Reviewpre-auditquestionnaire審閱評估前所做的問卷表
3.ReviewtheFQAprogramme審閱工廠質量評估計劃
4.Systemmanual&procedureslookup檢查系統手冊和步驟
5.Factorytour巡查工廠
6.Closingmeeting總結會議
TARGET驗廠必查的重要:
-消防驗收合格證
-壓力容器(鍋爐、空壓機等)的登記證、年檢報告、維修記錄
-鍋爐工上崗證
-電梯登記證、年檢報告、維修記錄
-電梯工上崗證
-食堂衛生許可證
-食堂工作人員健康證
-電工證
-特種設備(叉車、吊車等)登記證、年檢報告、維修記錄
-特種設備
-紅十字會急救員證
-義務消防隊員證
TARGET反恐驗廠內容:
實體安全
出入控制安全
程序控制安全
信息技術安
人員安全
反恐安全培訓
集裝箱裝卸及運輸安全
商業伙伴安全
TARFGET驗廠產地保護文件清單
生產記錄(所有表單均要有和營業執照上相一致的名稱)
1、工藝單
2、產前會議記錄
3、面、輔料進倉單
4、面輔料檢驗表
5、出倉單
6、發料明細表
7、裁剪拖料單
8、驗片記錄
9、換片記錄
10、裁剪領用單
11、輔料領用單
生產資料
12、工序表
13、車縫(小組)產量日報表
14、車縫小組日收存報表
15、組檢記錄
16、客人(中期)驗貨報告
17、后道收貨記錄
18、鎖釘產量日報表(車間和個人)
19、大燙產量日報表(車間和個人)
20、包裝產量日報表(車間和個人)
21、客人(終期)驗貨報告
文件資料
1)品質手冊和管理會議記錄
2)QA檢驗程序,檢驗標準及近2個月的檢驗報告.(來料,制程,包裝,成品)
3)主要機器設備清單(請準備中英文復印件各一份)
4)機器設備保養計劃和記錄:機器保養人員的專業證書
5)產品規格書
6)原料的來料和發料記錄
7)員工培訓計劃及培訓記錄
8)產前會議程序及記錄和質量會議記錄
9)供應商管理程序,記錄,采購單及物料規格單
10)實驗室操作手冊及測試報告
11)缺陷統計報告及出貨記錄
12)工廠組織架構圖(請準備復印件一份)
13)工廠營業執照(請準備復印件一份)
14)當前的品質水準記錄
15)出貨及時率的統計記錄
16)ISO證書及近一次的審查報告(如有,請準備正本及復印件一份)
17)糾正預防措施的記錄
C-TPAT證書
保安制度
裝柜作業程序
貨柜檢查程序及紀錄