GAP驗廠文件清單

1.Business registration (annual registration)

2.Min wage standard

3.Fty rules: dormitory  rules, maternity  rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

4.Labor contract

5.Warning letter(signed by worker)

6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

8.Young works list , health check, local labor bureau registration

9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)

10.Leave /absence request record/3 months

11.Resign record/3 months

12.Fire drill record

13.Fire equipments training record, check list, layout

14.Work injure record

15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

17.PPE training record, grant record

18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

20.Environment DOCS, sewage discharge permission.

工廠事務(wù)記錄
營業(yè)執(zhí)照

當?shù)氐凸べY文件

工廠鳥瞰圖

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)
廠規(guī)/宿舍守則/獎懲制度/警告信

意見反映或投訴機制

工資制度

假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）

員工/管理手冊（如適用）

員工事務(wù)記錄

工人入廠記錄（花名冊）及

工人簽名、廠方簽名及蓋章

會計人員審核后簽名

附入廠日期、清晰復印

16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記

勞動合同（員工及廠方各持有一份）

購買社會/工傷保險記錄

近半年保險單收據(jù)

保險花名冊（如有更新）

員工工資及考勤記錄

工資記錄（近三個月）

工資條（個別工資明細表）

工卡/考勤記錄（近三個月）

工人請假單（申請日期及請假時段）

離職記錄（近三個月）

離職申請書、舊有入廠記錄及合同

后發(fā)放的工資記錄

工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）

安全及健康記錄

工場/宿舍火警疏散演習記錄

疏散演習相片

消防設(shè)備培訓記錄

消防設(shè)備檢查記錄

消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖

工傷意外記錄（檢討報告）

員工急救培訓記錄（附有訓練內(nèi)容及相片/訓練人資歷/急救證書）

個人防護用品及職業(yè)安全培訓記錄

防護用品發(fā)放記錄

化學品安全管理

工廠使用化學品之清單

全套化學品安全資料表（MSDS）

化學品存量及收貨記錄

空氣監(jiān)測報告――車間（如適用）

職業(yè)安全小組人員名單（如適用）

鍋爐安全

鍋爐年檢證書（如適用）

報告書――靜缸、運行

鍋爐操作者上崗證

環(huán)保記錄

污染物排放許可證（如適用）

廢水檢驗報告

當?shù)匚廴疚锱欧艠藴?/span>

衛(wèi)生記錄

飯?zhí)?/span>/廚房（衛(wèi)生許可證）

廚房工作人員體檢證

（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）

GAP認證申請程序說明

GAP認證申請的受理認證的申請申請者必須向認證機構(gòu)提出正式申請，并闡明申請者的合法性、生產(chǎn)組織形式（認證選項）、申請的認證級別、種植產(chǎn)品、種植面積、種植產(chǎn)品的農(nóng)場信息、農(nóng)產(chǎn)品處理（適用于果蔬）以及農(nóng)場允許公開的農(nóng)場信息等。
B.申請方不管是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者，還是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織，都可以同時申請多個模塊的認證；但同一個模塊不能按不同的選項申請認證；同一模塊不能按不同的級別申請認證。不能將同一模塊同時在本機構(gòu)和其他機構(gòu)同時申請。
 申請者一次可以申請多個產(chǎn)品或品種，對于初次認證，必須保證申請的產(chǎn)品在體系建立到檢查時間之間的所有記錄滿足的相關(guān)要求（采收前三個月記錄）。
 申請者必須按中驗認證集團質(zhì)量認證公司有效的申請表格（可通過CCIC-CAS市場部及各地方中心獲取）填寫GAP認證申請。申請者加蓋公章視為有效。
C.申請附加材料申請方在提供填寫完整的申請表同時，還應(yīng)向中驗認證集團質(zhì)量認證公司提交以下資料：1、當受檢查方為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者時，申請方應(yīng)提供其法人注冊或自然人證明材料、受檢查方的土地租賃合同或土地使用證明，以及土壤栽培圖；2、當受檢查方為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織時，申請方應(yīng)提供其法人注冊證明材料、與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者簽訂的合作協(xié)議或聲明，以及土壤栽培圖。對于一年中同一地塊存在連作、輪作或地塊間交替種植等情況，還需要將申請年度的種植計劃提交認證機構(gòu)，例如某蔬菜基地一年中種植2季某種蔬菜，那么必須將基地詳細種植計劃提交。
D.注冊號的編制中驗認證質(zhì)量認證有限公司在受理客戶申請書后，應(yīng)根據(jù)以下規(guī)則為客戶編制注冊號，無論該項目終是否通過了認證，注冊號要連同客戶的申請信息得意保留。