The document checklist (china) 
請提供以下記錄供審核員參考 
1、  工卡或考勤記錄（過去十二個月已發放工資的月份開始計算） 
Timecard or attendance records(last 12 months starting from the most recent paying month)
2、  工資表（過去十二個月已發放工資的月份開始計算） 
Payroll records for paid wages(last 12 months starting from the most recent paying month)
3、  人事花名冊及員工個人檔案 Personnel records 
4、  勞動合同labor contract 
5、  社會保險收據、花名冊及合格證明文件等receipt, name list and certificate of social insurance, Etc.
6、  工商營業執照 business registration 
7、  消防檢查報告或合格證明文件Fire safety in section or certificate 
8、  消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等fire drill record, emergency evacuation plan, work accident records and work-related injury record 
9、  環保證明文件 Environmental certificate 
10、廠規或員工手冊 Factory regulation or employee handbook 
11、政府有關當地低工資規定文件 Local minimum wage standard 
12、設備安全許可證（如電梯使用許可證，廚房衛生許可證等）facilities safety operation certificate, such as lift  operation license Hygiene certificate and cookers’ health certificate 
13、特種工人上崗（如電梯工，電工，廚工，衛生許可證等）Operation certificate of special Operators, such as lift operator, electrician cooks’ health certificate. Etc. 
14、當地勞動局關于延長加班之 Official walver for overtime Extension 
15、未成年工體檢及勞動局登記記錄  young workers’ health-examination and registration records
16、廠房平面圖Factory building layout 
17、工人請假單/離職記錄 leave/resign record 
18、斷針換針記錄 broken needle record 
19、其它文件（視其審核情況而定）other documents, subject to actual circumstances during the audit  

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 JCPenney驗廠（杰西潘尼）新注意事項

 從2012年2月13日起，BV將全面接手JCPenney全部審核、測試和驗貨等業務，包括人權、工廠評估、反恐、產品測試和工廠驗貨等。相比原來JCPenney客人自己驗廠驗貨，BV接手后，工廠將更難通過了。

 以人權驗廠來講，費用相比以前客人評估有所增加，JCPenney收人權反恐質量共才2000美金，現在BV來做，人權1300、質量600，反恐600美金。 足足比原來多了500美金。工廠負擔加重了；驗廠時間：以前JCPenney客人天驗三樣，現在BV開了個2星期的窗口，意味在兩周內都有某天都有可能突擊；驗廠結果：以前JCPenney只能通過和不過，過的話兩年有效期。 

 現在BV開個燈色，綠燈兩年，零問題點，黃燈18個月，輕微問題點，橙燈12個月必須經過批準才能生產JCP產品，紅燈自動除名，凍結12個月。 

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JCPenney驗廠（杰西潘尼）審核重點  

     和眾多國外大型超市樣，Jcpenny(杰西潘尼）在評估工廠時也有自己的審核部門。但即使是Jcpenny(杰西潘尼）內部的審核員來檢查工廠，還是有很多問題工廠在驗廠時要注意。 

     Jcpenny(杰西潘尼）在審核工資這塊時，它會要求工廠提供近年已經發放工資的記錄，當然相配套的考勤記錄也需要提供年記錄。Jcpenny(杰西潘尼）要求評估員在查閱工資時要在工廠淡季旺季隨意各取個月作為重點查閱。員工訪問的人數要求：工廠員工人數少與100人時，訪問人數為員工人數的25%，而當人數大于100人時，員工訪問只要不少于25人就可以了。 

     Jcpenny(杰西潘尼）對工廠違規現象的容忍度和其它品牌差不多。

     在Jcpenny(杰西潘尼）的評估過程中，產品的檢驗和存放方面的檢查也是重點，工廠在這些方面也要相應的注意。

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 JCPenney驗廠（杰西潘尼）-目錄紙政策

    在杰西潘尼和環境政策的相關事宜中還有項重大政策就是：目錄紙政策

       這項政策的主要目標就是進步的規劃出杰西潘尼在紙張的獲取，使用和處理方面更加注重森林和其它自然資源的可承受能力。公司的主要目標就是企業的操作能以保護環境為出發點。在和社會各界，客戶，供應商和其它利益組織的相互交流中制定了該項政策，杰西潘尼致力于在這個環節中做的更好。  

       對于個直接面向終端客戶的市場，用紙對公司來說是個非常關鍵的因素。公司接受這種環境保護的責任。作為對環境保護承諾的部分，公司花相當的時間和資源來和參與環境保護事項。  

      其中主要體現在以下幾個方面： 

     1、 促進森林的可持續發展； 

      2、降低紙張的使用量； 

      3、詳細制定可回收垃的內容； 

      4、重視再利用； 

      5、持續進步。

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 BV審核機構全面接手JCPenney驗廠事宜

從2012年2月13日起，BV全面接手JCPenney驗廠全部審核、測試和驗貨等業務，包括人權驗廠、工廠評估、反恐驗廠、產品測試和工廠驗貨等。相比原來JCPenney客人自己驗廠驗貨，BV接手后，工廠將更難通過了。
 以人權驗廠來講：

BV驗廠費用--相比以前客人評估有所增加，JCPenney收人權反恐質量共才2000美金，現在BV來做，人權1300美金、質量600美金，反恐600美金。足足比原來多了500美金。工廠負擔加重了；
 驗廠時間--以前JCPenney驗廠客人天驗三樣，現在BV開了個2星期的窗口，意味在兩周內的某天都有可能突擊； 

驗廠結果--以前JCPenney驗廠只有通過和不通過，通過的話兩年有效期。現在BV審核以燈色論結果。綠燈兩年，零問題點，黃燈18個月，輕微問題點，橙燈12個月必須經過批準才能生產JCP產品，紅燈自動除名，凍結12個月。 

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JCpenney驗廠中的幾個零容忍項目

1.三個或以上的童工

2.非自愿勞工

3.體罰

4.高度歷史性童工

5.懷孕測試

6.克扣工資

7.虛假資料

8.其他

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