kmart、Sears驗廠清單
1、工資記錄 (至少最近6個月)
2、每日生產(chǎn)報告表(至少最近6個月)每月生產(chǎn)記錄 (至少最近6個月)
3、員工工資記錄 / 糧單記錄 / 銀行月結(jié)單 (如用自動 轉(zhuǎn)帳發(fā)薪)(至少最近6個月) 連工人簽收記錄、員工加班記錄 / 加班工資記錄
4、員工入職登記記錄
5、員工勞動合同
6、廠規(guī)
7、商業(yè)登記 / 營業(yè)執(zhí)照
8、消防許可證 / 消防年審檢查
9、消防保險記錄(如適用)
10、消防逃生演習(xí)報告
11、衛(wèi)生許可證 / 員工證 (如適用)
12、社會保險記錄 - 繳款通知/ 受保員工花名冊 / 收據(jù) (至少最近3個月)
13、鍋爐操作員證書 (如適用)
14、工資通知 / 超時加班申請 (如適用)
Sears在工作時間方面的補(bǔ)充指導(dǎo)原則將Sears關(guān)于工作時間的要求進(jìn)行簡化，把Sears驗廠中重點關(guān)注的周工時，七休一以及加班超時等問題集中起來作出相關(guān)解釋。
關(guān)鍵字：· 加班超法定限制
· 七休一
· 每周60小時
· 什么情況下可以超60小時
背景：有些工廠為保證按期交貨并最大程度地接單，通常鼓勵或要求工人在超出法定工作時間限額以外的時間內(nèi)繼續(xù)工作。另外有部分員工希望通過加班來獲取更多的收入，因此許多工人無法享有一天休息日、休假或病假等相應(yīng)的權(quán)利。為防止上述問題的發(fā)生，供應(yīng)商行為準(zhǔn)則中對于工時作出了一系列的要求，同時違反這些要求可能會導(dǎo)致喪失訂單或者無法順利出貨。那么，工廠的實際情況可能會導(dǎo)致哪些問題呢？以下列出一些驗廠中常見的工時問題：
· 工人工作時間超過法定限制；
· 工廠未在7 天中為工人提供1 天休息日；
· 工廠未根據(jù)法律規(guī)定為工人提供休假、病假和事假。如法律允許一周工作時間超過60小時，供應(yīng)商行為準(zhǔn)則仍要求工廠的一周工作時間不得超過60小時。
前兩點是大家比較熟悉的，基本和法律要求接近或一致。針對第三點可能會有很多人提出以下的問題：
（1） 什么是周工時？
（2） 周工時是如何計算的？
（3） 為什么周工時的要求是60小時？
（4） 如果Sears驗廠周工時超過60小時了怎么辦？
SEARS公司僅與其認(rèn)為有良好名聲、在經(jīng)營和用工各方面均遵守相關(guān)法律的供應(yīng)商接洽業(yè)務(wù)。SEARS公司不與任何違反法律的公司合作。對已有業(yè)務(wù)的公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違法現(xiàn)象，立即終止合作。
主要規(guī)定:
Sears公司采購準(zhǔn)則的“遵守法律”條款,為供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家制定了以下主要規(guī)定：
了解所有適用法律。
及時了解有關(guān)法律法規(guī)在工資、工作時間、節(jié)假日及福利待遇上的規(guī)定。
保證遵守法律規(guī)定。
違規(guī)行為
故意違反法律。
屢次違反法律。
不了解法律規(guī)定。
存在個別違法現(xiàn)象。
良好管理實務(wù):
工廠保存所有適用法律的復(fù)本或摘要。
工廠保存同營運相關(guān)的所有必要文件及執(zhí)照。
工廠任命專職管理人員負(fù)責(zé)工廠的守法工作。
工廠協(xié)助執(zhí)法人員檢查工廠的守法工作。
工廠在守法上不享有任何特權(quán)。
工廠定期檢查工作規(guī)章及員工手冊，確保工作規(guī)章及員工守則遵守法律的規(guī)定。
供應(yīng)商/工廠定期監(jiān)督守法工作。
工廠為有關(guān)員工開展法律培訓(xùn)。
工廠在發(fā)生違背職業(yè)準(zhǔn)則或違法行為時能及時采取補(bǔ)救和紀(jì)律處分措施。
常見問題:
問：中國的一家工廠在許可下將一周工作時間從法定的40小時延長至60小時。這種作法是否符合Sears公
司采購準(zhǔn)則的規(guī)定？
答：如工廠能出示相關(guān)部門文件，證實工廠享有免責(zé)權(quán)利，并能遵守Sears公司采購準(zhǔn)則中有關(guān)工作時間規(guī)定的補(bǔ)充指導(dǎo)原則，上述作法可以接受。
問：一家工廠的經(jīng)理表示他不知道工廠應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律規(guī)定向工人支付超出法定一周工作時間以外工作時間的加班工資。這是否違反了Sears公司采購準(zhǔn)則的規(guī)定？
答：鑒于Sears公司采購準(zhǔn)則要求所有工廠必須了解并遵守所有適用法律，上述作法顯然屬違規(guī)行為。
第二條： 安全與
所有工作場所及提供給員工生活住宿的環(huán)境必須安全、衛(wèi)生，并且符合相關(guān)法律法規(guī)。
主要規(guī)定:
Sears公司采購準(zhǔn)則的“安全與”條款為供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家制定了以下主要規(guī)定：
為工人提供安全及的工作環(huán)境。
預(yù)防工作場所的工傷事故。
遵守當(dāng)?shù)胤捎嘘P(guān)工作場所與安全的規(guī)定。
為工人提供安全的居住環(huán)境，確保遵守有關(guān)宿舍條件的法律法規(guī)。
遵守Sears公司采購準(zhǔn)則有關(guān)與安全的補(bǔ)充指導(dǎo)原則。
違規(guī)行為:
工廠存在明顯的及安全隱患。
員工的工作環(huán)境不安全。
工廠不提供適當(dāng)?shù)尼t(yī)療護(hù)理服務(wù)。
廠房及宿舍的建筑結(jié)構(gòu)不安全。
緊急出口存在堵塞及上鎖的問題，或工廠沒有設(shè)置緊急出口。
工廠無備用出口。
工廠存在火災(zāi)隱患（如電線磨損或使用明火等）。
消防設(shè)備不易取用。
滅火器數(shù)目不夠、種類不合適或已超出使用期限。
工人在接觸有害化學(xué)品或材料時未采取保護(hù)措施。
工人宿舍設(shè)在車間樓上。
工廠沒有足夠的機(jī)器防護(hù)裝置或個人防護(hù)用品。
消防出口和緊急疏散通道的寬度不夠。
工廠未制定緊急疏散計劃，或沒有張貼緊急疏散示意圖。
工廠的通風(fēng)、照明及溫度控制系統(tǒng)無法正常運作，或數(shù)目不夠。