工廠在進(jìn)行BSCI驗(yàn)廠審核時(shí)所需文件、
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
2、公司概括簡(jiǎn)介-人員、產(chǎn)量、產(chǎn)值、(品牌)市場(chǎng)分布
3、公司組織架構(gòu)圖-(相關(guān)人員名片)
4、(公司)廠區(qū)、廠房平面圖
5、ISO9000,ISO14001,SA8000等證書、審核報(bào)告,其它客戶或機(jī)構(gòu)社會(huì)責(zé)任審核報(bào)告
6、對(duì)安全衛(wèi)生及生產(chǎn)運(yùn)作之風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制程序的書面文件及記錄
7、反商業(yè)腐敗文件及對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的處理記錄
8、成本計(jì)算和成本能力規(guī)劃控制文件
9、生產(chǎn)能力和產(chǎn)能規(guī)劃的文件及記錄
10、公司根據(jù)BSCI要求對(duì)分包商評(píng)選程序及其相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任監(jiān)控、評(píng)審記錄11、對(duì)工廠設(shè)施或設(shè)備的相關(guān)證明(建筑驗(yàn)收合格證,消防驗(yàn)收合格證等)
12、有關(guān)社會(huì)責(zé)任的書面說明(特別是針對(duì)童工,女工,歧視,強(qiáng)迫勞動(dòng),工時(shí),賠償,衛(wèi)生及社會(huì)設(shè)施,安全,結(jié)社自由和集體談判等),及遵守BSCI社會(huì)責(zé)任要求之承諾書
13、廠紀(jì),廠規(guī)
14、保安職責(zé)規(guī)定、合同或保安上崗證
15、工廠工作時(shí)間及加班的書面政策16、工作時(shí)間,加班記錄(近12個(gè)月)
17、員工自愿加班正策或記錄
18、生產(chǎn)記錄,計(jì)件工人的產(chǎn)量記錄(現(xiàn)場(chǎng)查檢)
19、當(dāng)?shù)氐募影嗷蚓C合計(jì)時(shí)(如有)
20、工資表(近12個(gè)月)21、提供給員工的工資條
22、當(dāng)?shù)毓べY文件
23、工廠工資及其福利的政策
24、社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)文件及繳費(fèi)記錄(至少近3個(gè)月)
25、有薪年假及其國(guó)家?guī)郊倨诘男菁偌捌涔べY支付記錄
26、婦女員工的產(chǎn)假規(guī)定及其相應(yīng)休假記錄
27、員工扣款及罰款記錄
28、招工指引及、雇傭程序?qū)νさ难a(bǔ)償,處理相關(guān)記錄及童工預(yù)防,補(bǔ)救程序(如果曾有童工)
29、全部員工的人事檔案(附身份證復(fù)印件),勞動(dòng)合同
30、未成年工登記證、未成年工體檢記錄及工作安排31、體檢記錄(、監(jiān)護(hù)、職業(yè)體檢等)
32、單、記錄
33、離職記錄
34、警告信
35、與工會(huì)代表或工會(huì)達(dá)成的書面協(xié)議,對(duì)員工投訴的處理及措施記錄
36、工會(huì)組織會(huì)議記錄、工會(huì)代表職責(zé)
37、飲用水測(cè)試記錄、報(bào)告或水質(zhì)可以應(yīng)用的證明
38、排污許可、環(huán)保檢測(cè)報(bào)告
39、食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工證
40、車間有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告41、特種作業(yè)人員(電梯、叉車、電工、電焊工等)資格(操作)證書
42、設(shè)備維修工、技工資格證書
43、鍋爐,壓力容器使用登記證、年檢合格證
44、司爐上崗證
45、有關(guān)安全的培訓(xùn)文件及其相應(yīng)記錄(如消防、疏散演習(xí),機(jī)器操作安全,化學(xué)品安全等)
46、化學(xué)品的物料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
47、個(gè)人保護(hù)用品記錄
48、急救人員的資質(zhì)證書
49、電梯及其規(guī)定的特種設(shè)備的安全檢查證明50、對(duì)新生媽媽及孕婦的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制程序
51、過去一年的工傷記錄、報(bào)告
52、工作場(chǎng)所及宿舍消防器材數(shù)量、分布清單(如有)
53、工作場(chǎng)所及宿舍男女廁所數(shù)量(如有)
54、SA8000社會(huì)責(zé)任要求的相關(guān)體系文件
55、公司員工SA8000社會(huì)責(zé)任要求的培訓(xùn)記錄
56、定期的SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系的內(nèi)部管理評(píng)審記錄
67、對(duì)SA8000社會(huì)責(zé)任要求的員工生活需求保障的評(píng)估記錄
58、按SA8000要求對(duì)所有分包商,供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任監(jiān)控評(píng)估程序及記錄
59、按SA8000要求對(duì)家庭工的社會(huì)責(zé)任管控記錄
60、SA8000要求之童工補(bǔ)救程序
BSCI與SA8000的關(guān)系
BSCI的目標(biāo)
BSCI終倡議的是公平的工作條件,環(huán)保的生產(chǎn)流程。
根據(jù)國(guó)際勞動(dòng)組織(ILO)公約規(guī)定,
BSCI標(biāo)準(zhǔn)要求
遵守所有相關(guān)國(guó)家法律,擁有集會(huì)自由和集體協(xié)商的權(quán)利,禁止歧視,保障法定工資和生活水平,確保每周工作時(shí)間不超過48小時(shí),控管加班工時(shí),明確的職業(yè)和安全規(guī)則及流程,禁止使用童工,禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)和懲戒措施,遵守廢棄物、排放和廢水處理的要求,遵守化學(xué)品和其它有害物質(zhì)處理的要求。
BSCI與SA8000的關(guān)系
BSCI驗(yàn)廠是SA8000認(rèn)證的步
商業(yè)社會(huì)責(zé)任準(zhǔn)則(BSCI)鼓勵(lì)供應(yīng)商超越BSCI行為準(zhǔn)則的要求,以取得進(jìn)入SA8000國(guó)際社會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的行列。SA8000標(biāo)準(zhǔn)涵蓋被BSCI所認(rèn)可的BSCI行為準(zhǔn)則要求。SA8000認(rèn)證的有效期為三年。在此期間,如有必要,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)于半年期間執(zhí)行再度審核,以確保遵守規(guī)定。
對(duì)于社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠,許多工廠的老板和管理人員不是十分愿意推動(dòng)。雇用了咨詢師后,希望所有的事情都有咨詢師老師來做。這樣的結(jié)果是導(dǎo)致工廠多次驗(yàn)廠后依然不能獨(dú)立應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠。
在社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠有許多細(xì)小和繁瑣的事情需要工廠配合來完成。工廠配合的過程中也可以不斷的完善和提升。咨詢師在次咨詢時(shí)是非常重要的。在次咨詢時(shí)咨詢師一定要把審核原則講清楚,以免咨詢師離開工廠,工廠在實(shí)際的工作過程不知道如何操作,影響工作的進(jìn)程的質(zhì)量。
工廠管理人員對(duì)待社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠重視程度是很重要的。在咨詢過程中不怕管理人員問問題,怕就怕在咨詢過程中管理人員沒有任何問題,而在二次的跟進(jìn)咨詢時(shí)工作沒有進(jìn)展,這時(shí)才問問題。
在陪同審核時(shí)大忌是與審核員發(fā)生沖突,尤其是當(dāng)發(fā)生重大不符合時(shí),一定要注意與審核說話的語(yǔ)氣。在審核要盡力配合審核員工作,這樣才不致于與審枋員產(chǎn)生對(duì)立。甚至不明白的可以向?qū)徍藛T請(qǐng)教。