SCAN驗(yàn)廠文件清單

04 提供給物流公司的低供應(yīng)鏈安全要求
集裝箱/拖車安全
06 符合ISO17712高安全封條的規(guī)格書
07 封條管控及使用程序
08 近12個月的提貨單
09 破損貨物/非計劃逗留/無人照看貨物的書面程序
10 如何識別一個破損或可疑的安全封條，篡改拖車或集裝箱結(jié)構(gòu)以及如何向當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門及貨代舉報該問題的書面程序
11 驗(yàn)證安全封條號碼的程序
12 裝好貨的拖車和貨車并貼上封條的照片
14 舉報未授權(quán)進(jìn)入拖車、貨柜或成品區(qū)及向誰通知的書面程序
15 裝貨前對拖車或貨柜進(jìn)行檢查的書面程序
16 7點(diǎn)檢查表
17 7點(diǎn)檢查的培訓(xùn)記錄
貨物運(yùn)輸安全
18 貨運(yùn)司機(jī)信息登記薄
19 規(guī)定貨運(yùn)司機(jī)行駛路線的書面程序
20 使用技術(shù)手段監(jiān)控貨物到目的地或港口的程序
21 關(guān)于簽約的散貨服務(wù)公司的書面安全程序
22 要求拖車或散貨貨柜在每次停留下來裝額外貨物以后都有用掛鎖和封條鎖起來的程序
23 對于空運(yùn)貨物，概況要求記錄貨物從工廠到航空公司或貨代的運(yùn)輸活動的程序
出入控制
24 概括訪問廠區(qū)/建筑物/財產(chǎn)的控制，包括發(fā)放/移出以及改變訪問控制身份和設(shè)備識別的程序
25 限制和監(jiān)控進(jìn)入工廠關(guān)鍵區(qū)域（如成品包裝區(qū)、成品倉庫），僅限于授權(quán)員工的程序
26 關(guān)于進(jìn)入工廠的訪客必須出示其身份證件并填寫個人信息及出入信息的程序文件
27 關(guān)于訪客進(jìn)入和離開工廠之前要檢查其包裹或箱包的程序文件
28 在派發(fā)之前檢查可疑郵件和包裹是否含有危險材料的程序文件

29 在工廠內(nèi)識別/挑戰(zhàn)/移出非授權(quán)人員的程序

27 員工招聘程序
28 近2個月的招聘記錄
29 所有員工的人事信息檔案
30 關(guān)于對員工入職信息登記表上的信息（包括員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等）進(jìn)行核實(shí)的程序
31 對敏感崗位（人事、財務(wù)、倉庫管理、電腦信息員等）的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查的程序
32 關(guān)于離職員工、休長假員工，回收其廠牌，更改其電腦賬戶密碼，移除其訪問工廠的權(quán)限的程序
程序安全
33 要求貨物報關(guān)的所有信息都是清晰完整和準(zhǔn)確的程序
34 限制接觸貨物、拖車、集裝箱僅限于授權(quán)人員的書面程序
35 規(guī)定在貨物出廠24小時內(nèi)溝通業(yè)務(wù)必要信息以清關(guān)的程序
36 提貨單和船貨商業(yè)單
37 使在裝貨到拖車、貨柜及出貨過程中防止接收到?jīng)]有單據(jù)或沒有授權(quán)的貨物的程序
38 解決從裝貨到貨柜、貨柜及貨物被運(yùn)輸離開工廠后發(fā)現(xiàn)的多裝、短裝，或一些文件問題的程序
39 規(guī)定當(dāng)偵測或懷疑到非法船運(yùn)活動或異常情況時需通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法單位和客戶的程序
物理安全
40 關(guān)于定期檢查所有周邊的圍欄、其他障礙、建筑物和建筑結(jié)構(gòu)的程序
41 管控移除，發(fā)放和改變訪問裝置比如門的鑰匙、警報密碼、門禁卡、身份徽章的程序
42 檢查和測試安全警報系統(tǒng)的程序
43 檢查和測試CCTV的程序
44 維護(hù)保養(yǎng)記錄
安全培訓(xùn)
45 工廠給員工作安全威脅意識培訓(xùn)的程序文件
46 年度培訓(xùn)培訓(xùn)記錄及新員工培訓(xùn)記錄
信息安全
47 信息技術(shù)系統(tǒng)安全政策
48 要求僅限于授權(quán)人員控制和維護(hù)系統(tǒng)的程序文件
49 電腦信息系統(tǒng)備份文件
50 信息系統(tǒng)登陸安全意識培訓(xùn)
51 電腦信息系統(tǒng)登陸意識培訓(xùn)，包括信息技術(shù)系統(tǒng)程序、政策和安全標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)
52 違法電腦信息系統(tǒng)安全程序的員工受到處分的記錄

SCAN反恐驗(yàn)廠審核關(guān)鍵問題點(diǎn)有哪些？

SCAN反恐審核全部問題點(diǎn)83個，包括要求提交照片的部分。SCAN問題點(diǎn)根據(jù)性質(zhì)分成Critical／Must／Should三大類，其中應(yīng)引起出口企業(yè)注意的當(dāng)屬Critical關(guān)健控制點(diǎn)，一旦碰到，重則影響審核通過，輕則要求2個月內(nèi)提交CAP和改進(jìn)證據(jù)。通過對SCAN反恐驗(yàn)廠檢查表進(jìn)行了仔細(xì)的分析，現(xiàn)總結(jié)如下，供大家參考：
1集裝箱或拖車裝載后，是否立即使用符合ISO17712標(biāo)準(zhǔn)的高可靠性封條對國際貨運(yùn)進(jìn)行了密封？
2安全封條是否存放在安全的位置？
3在裝載拖車或集裝箱前，工廠是否按照所附檢查表進(jìn)行 7 點(diǎn)檢查？
4所有離開的貨物是否都記錄并保留了駕駛員的信息？
5是否有書面程序概述了對工廠、財產(chǎn)和建筑的訪問實(shí)施的管控，并包括訪問管控設(shè)備的發(fā)放、移除和更改和身份證？
6是否實(shí)施了書面的可檢驗(yàn)的程序來監(jiān)控并只允許獲授權(quán)的員工對工廠的關(guān)鍵工作區(qū)域（如倉庫揀貨區(qū)、終打包或包裝區(qū)、發(fā)貨和收貨區(qū)）的訪問
7是否有要求訪客在到達(dá)時出示帶照片的身份證并在訪客日志中記錄其信息的書面程序？選擇所有適用項(xiàng)。
8是否實(shí)施了一項(xiàng)書面的可檢驗(yàn)的程序，該程序防止集裝箱和拖車在裝貨和運(yùn)輸期間引入非法和未申報材料？
9是否實(shí)施了一項(xiàng)書面的可檢驗(yàn)的程序，要求當(dāng)懷疑或發(fā)現(xiàn)非法運(yùn)輸活動或異常行為時通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)構(gòu)和客戶？

如果要做好SCAN反恐驗(yàn)廠，也要關(guān)注其他問題點(diǎn)的，SCAN的在線提交CAP也令大部分企業(yè)頭疼不已。