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工廠在做利豐驗廠審核前應充分準備以下文件資料以便順利通過利豐驗廠審核：

1. Business/factory registration營業執照.

2. Employee record e.g. id card, photo etc…員工記錄(入廠登記及身份復印件、照片)

3. Minor worker registration & health certificate & record未成年工（16-18）登記和或體檢記錄（若有未成年工）

4. Employment contract勞動合同

5. Social security & insurance registration社會保險登記

6. Social security & insurance purchase record購買社保的或明

7. Social security & insurance ratio announcement勞動局關于本地應購買社保類型及相應比率的文件

8. Local minimum wages announcement規定本地最低工資標準的文件

9. Factory & dormitory regulation廠規/宿舍管理及其他規章制度

10. Working record e.g. time card etc…工卡或考勤表

11. Piece rate record 計件工人計件單（若有計件工人）

12. Wages record工資冊

13. Overtime permit加班批文（若需要）

14. Medical staff working permit醫務人員書

15. First aid training record e.g. photo etc…急救培訓記錄/照片

16. First aid kits & medicine usage record 藥箱使用/補充記錄

17. First aid guidelines急救指南

18. fire safety officer certificate消防員書（消防員/安全主任）

19. Fire device maintenance contract / certificate消防設施保養合同/書

20. Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…廠房滅火及疏散演習記錄及照片

21. Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc… 宿營舍滅火及疏散演習記錄及照片（若有宿舍）

22. Evacuation guidelines疏散指南

23. Special operation permit e.g. lift, boiler ete…特種設備使用許可（電梯）及操作工的上崗

24. Accident record工傷記錄

25. Health certificate for canteen workers 食堂工作人員明

26. Hygiene certificate for canteen 食堂衛生許可

27. Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor每層消防設備，洗手間，安全出口及人數統計

28. Toilet cleaning plan & record洗手間清潔計劃/記錄

29. Environment evaluation certificate環保書

30. Pollutant ejection permit 排污許可

31. Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record化學危險品儲存清單和使用方法/人員培訓

利豐供應商防恐工作指引（三）

出入廠控制程序

1、門禁管理規定

對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯系被訪人，經被訪人實允許后，填寫好“探訪便條”并按人數如實發放客訪及“探訪便條副頁”，再引導客戶前往。

所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則，并收回客訪及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關領導簽名確認。

如有外來人員參觀本廠，需有公司上的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪后，由本廠工作人員陪同入廠。

凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦人身份復印件到人事部辦理臨時出入，并填寫外來人員登記表。

對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

客訪的收發應該統計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），并追蹤回收。

員工進入廠區規定

本廠員工進出廠區、生活區范圍內，必須掛廠于左胸扣位處，無佩戴廠者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其，社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內。

外來施工人員進出廠區、生活區需出示臨時出入。

人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。

禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區。

《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個月。

利豐供應商防恐工作指引（三）

2、車輛出入檢查

值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標準無誤。

對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發客訪，無須登記。

對進廠的士車應問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點。對聯系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。

對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數量與實際數量是否一致，并如數收回客訪。

除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區。

正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。

值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等實車輛完全進入后才關閉閘門。

2.1監視器管理

2.1.1在廠大門、生活區主門、前側門和落貨區域，安裝了閉路監測器，實行每天24小時實時電腦監控和動態錄相，錄相存盤保留至少一個月的資料備案，以備查取。

2.1.2保安員在實時電腦監控時，如發現有任何可疑情況，應向上反映，及時并采取相應措施。每天安全主管需根據車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間，調出電腦錄相存盤記錄進行核查，以做好監控工作。