香港工廠首次申請FSSC22000認證,需要準備哪些資料進行審核?
    發(fā)布者:kaiguan88  發(fā)布時間:2018-12-19 10:29:12  訪問次數(shù):49

    . 4.1 .2保持認證資格的程序

    a) 獲證組織在獲證期間內(nèi)始終接受 CQC 的監(jiān)督,并在規(guī)定的限期內(nèi)接受 CQC 的監(jiān)督審核,如果能持續(xù)符合認證標準和其他必要的附加要求,在不符合報告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取有效的糾正和(或)糾正措施。CQC 依據(jù)審核組長的肯定性結論保持客戶的認證,并由各地公司向獲證組織頒發(fā)《監(jiān)

    督審核合格通知書》。

    b) 在認證證書有效期內(nèi)如有認證要求變更,CQC 將變更要求以公開文件及其他方式通報獲證組織,執(zhí)行《申請受理與審核程序》,并經(jīng) CQC 驗證在認證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求;

    c) 需要換發(fā)證書情況下,執(zhí)行《申請受理與審核程序》,經(jīng)必要的審查(審核)和CQC 認證決定小組對相關材料進行審定,認為獲證(申請)組織在認證范圍內(nèi)能滿足保持認證資格的條件,經(jīng) CQC 主任批準換發(fā)認證證書。

    . 4.2擴大認證范圍的條件和程序

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    . 4.2 .1  擴大認證范圍的條件

    a) 國家或地方或行業(yè)有要求時,獲證組織在擴大認證范圍內(nèi)具有規(guī)定的資質(zhì);

    b) 獲證組織申請擴大認證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);

    c) 獲證組織的管理體系覆蓋申請擴大的認證范圍,并符合認證標準要求;

    d) 至少近一年來,獲證組織在申請擴大認證范圍內(nèi)未發(fā)生重大事故和國家檢查不合格;

    e) 獲證組織與CQC簽署認證合同中列有的認證范圍未包括擴大認證范圍的,需要補充擴大的認證范圍,并按照認證合同規(guī)定繳納補充認證費用。

    . 4.2  .2  擴大認證范圍的程序

    a) 獲證組織向CQC提出擴大意向,CQC向獲證組織提供與擴大認證范圍有關信息的公開文件,獲證組織已知悉并理解;

    b) 獲證組織向CQC正式提交擴大認證范圍的《證書變更申請書》和相關附件;

    c) 需要時,獲證組織與CQC補充簽署或修訂認證合同,并按照規(guī)定補充繳納認證費用;

    d) 獲證組織申請擴大認證范圍所涉及的管理體系文件經(jīng)審查已符合認證標準;

    e) 獲證組織申請擴大認證范圍所涉及的管理體系,經(jīng)CQC委派的審核組的審核符合認證標準和其他必要的附加要求。在不符合報告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取糾正和糾正措施,并經(jīng)驗證有效,審核組提出推薦擴大認證范圍的結論意見;

    f) 經(jīng)CQC認證決定小組評定,或認證決定小組評定提出的問題已得到有效解決,認為獲證組織在申請擴大認證范圍內(nèi)已滿足批準認證資格的條件,報CQC主任批準,由主任簽署換發(fā)認證證書,但認證證書的注冊號和有效期保持不變;擴大認證范圍的具體操作要求詳見《申請受理與審核程序》中 5.4 條的具體規(guī)定。

    需要時,各地公司應識別擴大認證范圍后是否對仍保證認證范圍內(nèi)的活動持續(xù)符合認證要求,應評價所產(chǎn)生的負面影響或增加的認證風險。適當時,提出處理措施意見;

    . 4.3  縮小認證范圍的條件和程序

    . 4.3 .1  縮小認證范圍的條件

    a) 獲證組織的認證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過程等不再繼續(xù)符合認證標準和其他附加要求;或

    b) 獲證組織的認證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過程等不愿再繼續(xù)保持認證資格,但前提是獲證組織不能將不可分開的、負有直接責任的關鍵過程、環(huán)境風險、職業(yè)健康安全或信息安全風險較大的部分從管理體系中剔除掉;

    c) 組織不再生產(chǎn)某類產(chǎn)品或不再提供某種服務;

    d) 客戶未能在規(guī)定的時限內(nèi)解決造成暫停的問題,在不影響客戶責任和整個管理

    體系符合標準的完整性前提下,與客戶協(xié)商,可以將不滿足體系要求的部分,

    從認證范圍中刪除。

    . 4.3 .2  縮小認證范圍的程序

    a) 獲證組織向 CQC 正式提交縮小認證范圍的《證書變更申請書》和《獲證方變更情況調(diào)查表》,或各地公司提出縮小獲證組織認證范圍的建議,并提供理由和證據(jù);

    b) 需要時,各地公司應識別縮小認證范圍后原認證范圍內(nèi)的活動是否持續(xù)符合認證要求,應評價可能產(chǎn)生的負面影響或增加的認證風險。適當時,提出處理措施意見;

    c) 經(jīng) CQC 認證決定小組評定,認為獲證組織縮小的認證范圍符合認證準則要求 ,報 CQC 主任批準,由主任簽署換發(fā)認證證書,但認證證書的注冊號和有效期保持不變;

    d) 需要時,獲證組織與 CQC 修訂認證合同;認證范圍的縮小應與認證標準的要求

    一致。需要時,各地公司應識別縮小認證范圍后其認證范圍內(nèi)的活動是否持續(xù)

    滿足認證要求,應評價所產(chǎn)生的負面影響或增加的認證風險。適當時,提出處

    理措施意見;

    . 4.4暫停認證資格的條件和程序

    . 4.4 .1  暫停認證資格的條件

    具備相關證明材料表明獲證組織存在影響認證的持續(xù)有效性和公信力的以下情況之一時:

    a) 在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(嚴重不符合項),在商定的時間內(nèi)采取的糾正 、糾正措施未被接受(或未被證實有效)。證明材料須附審核報告、不符合項報告及相應的糾正和糾正措施材料;

    b) 獲證的管理體系持續(xù)地或嚴重地不滿足認證要求,包括對管理體系有效性的要求;

    c) 不能在規(guī)定的時限內(nèi)接受監(jiān)督審核或再認證審核,證明材料須附原因說明,并注明上次審核日期;

    d) 食品安全管理體系/HACCP 管理體系,獲證組織未按要求對信息進行通報的;食品安全管理體系/HACCP 管理體系獲證組織無正當理由二次不接受不通知現(xiàn)場審核的 ,證明材料須附原因說明。

    e) 未按《管理體系認證證書和標志管理規(guī)定》要求使用本中心簽發(fā)的管理體系證書和認證標志,證明材料須提供相應證據(jù);

    f) 管理體系發(fā)生重大變更已不滿足原認證覆蓋范圍要求,未及時通知 CQC 得到妥善處理,證明材料須附表述具體情況的報告;

    g) 發(fā)生影響產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境績效/職業(yè)健康安全績效/食品安全/信息安全事件的重大事故,或國家行業(yè)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)重大問題,證明材料須附相應材料或說明;

    h) 特殊行業(yè),在特定時期國家有要求予以暫停的,證明材料須附國家有關要求的文件;

    i) 未按規(guī)定及時交納有關認證費用;

    j) 對其投訴或任何其它信息證實表明獲證組織不再符合中心的相關規(guī)定要求,證明材料須附不再符合中心的相關規(guī)定要求的分析報告或追蹤審核報告;

    k) 違反與 CQC 簽訂的合同及其協(xié)議的規(guī)定,證明材料須具體說明條款內(nèi)容;

    l) 獲證客戶主動請求暫停;

    m) 其他不滿足 CQC 認證要求的情況。

    4.4.2  暫停認證資格的程序

    a) 各地公司發(fā)現(xiàn)獲證組織存在以上情況,應將暫停認證的原因寫入《暫停認證決定申請表》,并在2個工作日內(nèi)按4.5.1的要求附相關證明材料,上報體系認證部 。原則上,不能按時接受監(jiān)督審核的組織,各地公司應在距離上次現(xiàn)場審核第12個月后的2個工作日內(nèi)辦理相關暫停申請;不能按時接受再認證審核的組織,各地公司應在要求的再認證審核日期后的2個工作日內(nèi)辦理相關暫停申請。

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