[梅西Macys驗廠咨詢]MMG工廠安全手冊(二)
[梅西Macys驗廠咨詢]MMG工廠安全手冊(二)
[梅西Macys驗廠咨詢](一)在工廠范圍內,員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)。
[梅西Macys驗廠咨詢]要求
[梅西Macys驗廠咨詢]·至少應發(fā)給員工一張硬卡證件,卡上注有姓名、部門并附有照片。(請參見圖示)
[梅西Macys驗廠咨詢]·員工入職時,必須告知其在廠區(qū)內要隨時佩戴證件。
[梅西Macys驗廠咨詢]·廠方應制定程序,取消已離職員工的身份標識及其進入廠區(qū)和使用廠方設備的權限(證件、鑰匙卡等)
附加安全建議(標準1)
[梅西Macys驗廠咨詢]·雖然可以使用“自制的”硬卡證件(請參見表格附錄中的表格 A),但我們建議使用過膠證件,并加上公司的徽標,因為這種證件較難偽造。
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[梅西Macys驗廠咨詢]·許多公司在身份證件上加入了計時功能,員工需刷卡,由電子識別證記錄其出入時間。
[梅西Macys驗廠咨詢]·最好發(fā)放不同顏色的證件,以識別不同的雇用類型(正式工與臨時工)、不同的職位(高級職員與普通工人)和不同的工作崗位(包裝與縫紉)。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識別限制區(qū)內的員工。例如,佩戴粉紅色證件(用于標識熨燙工)的員工不應出現(xiàn)在裝箱區(qū)(該區(qū)域的包裝工佩戴藍色證件)。
[梅西Macys驗廠咨詢]·應告知員工要妥善保管自己的證件,不得將證件轉借他人。證件如果丟失或被竊,要立即上報安全部門。
[梅西Macys驗廠咨詢](二)訪客/供應商必須出示附帶照片的身份證明,經保安人員核實并記錄后,方可獲發(fā)訪客證。(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)
[梅西Macys驗廠咨詢]要求
·所有進入廠房的非員工,必須出示身份證明文件(如駕照、身份證、護照等),并由警衛(wèi)/接待員核實。
·身份得到核實后,訪客必須在訪客登記表上簽名。(請參見表格附錄中的表格 E)
·訪客必須領取訪客證(請參見圖示),在參觀廠房時出示。該證件外觀必須與員工證件不相同(例如顏色不同)。
·公司管理人員或保安人員必須嚴格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。
[梅西Macys驗廠咨詢]附加安全建議(標準2)
·訪客、供應商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實。
·訪客記錄應安全妥善保存,且至少保留 6 個月。
·應在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。(請參見告示附錄中的告示 D)
·最佳的訪客證樣式包括:
[梅西Macys驗廠咨詢]打印在貼紙上的訪客個人證件,上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。
[梅西Macys驗廠咨詢]公司特定的可重復使用訪客證(難以偽造)。這些證件印有編號,發(fā)給訪客的證件編號會記錄在訪客登記表上。參觀結束后,訪客證必須收回。
[梅西Macys驗廠咨詢]訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如,某些訪客證可以是紅色的,上面印有“須由員工陪同”,表明該訪客全程均需有員工陪同;而其它通行證件可以是綠色的,即該訪客無需有員工陪同。(另請參見“出入控制”的第 4 點)
[梅西Macys驗廠咨詢](三)廠方必須制定相關程序,以核實人員身份,并授權有關人員進入包裝和裝貨區(qū)(階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成)
[梅西Macys驗廠咨詢]要求
·程序示例:辦公時間必須在包裝區(qū)的出入口設置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件,標明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時間必須在裝貨區(qū)的出入口設置警衛(wèi)(非辦公時間出入口須上鎖)。警衛(wèi)要核實進入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件,標明他/她為裝貨區(qū)員工。
[梅西Macys驗廠咨詢]附加安全建議(標準3)
·與“實體安全”的第 6 點類似。
·最佳的做法是記錄進入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式(刷卡)記錄皆可。記錄應存放在安全的地點,至少保留 6 個月。
[梅西Macys驗廠咨詢]·最佳的做法是設定實體屏障限制人員的進出。
·應為監(jiān)控限制區(qū)域進出情況的人員提供獲授權出入人員的名單(請參見表格附錄中的表格 B)。此名單應定期復查更新。
(四)訪客和供應商在參觀廠區(qū)期間,須有員工陪同(階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成)
[梅西Macys驗廠咨詢]要求
·在整個參觀過程中,必須由一名公司員工對訪客進行監(jiān)督。監(jiān)督程度應根據訪客的類別而定。例如,與從未到過工廠的潛在客戶相比,多年來每月都到訪工廠數次的質量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬(前者應有員工全程陪同)。
[梅西Macys驗廠咨詢]·訪客進入廠區(qū)后,應通知所有的保安人員。還應通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外,訪客如果沒有指派員工陪同,則該廠區(qū)內的主管有責任監(jiān)督訪客(密切注視其行為和活動)。
·訪客在廠區(qū)參觀期間,負責監(jiān)督的安全負責人和/或主管應時刻清楚訪客的行蹤。
·進入限制區(qū)域的訪客均應由獲授權進入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。