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保密柜與保險柜有相似之處，又有區別，簡單區別如下：

保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。

保密文件柜廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、國家機密文件等。

目前符合保密要求的保密柜主要是國家保密局下屬單位研發和生產的樂眾等品牌。

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