無紙化會議系統就是應該計算機網絡平臺上使用電腦及平板電腦手機等終端設備來閱讀會議文件資料，這樣大減少也紙張浪費，尤其對于涉密會議優點則更為突出，不僅節省了紙張，也減少了會議資料會后銷毀工作，無紙化會議系統也可以實現同步閱讀，批注，保存導出 功能 ，還俱有會議表決功能，支持二選一，三選一，多選一，多選多等功能，同時還可以支持會議簽到功能，可能手寫真跡簽到到，系統還支持與屏幕液晶屏及投影機同步顯示的功能，講話者的電腦信息實時顯示到大屏上，現在無紙化會議系統已為廣大企業事業以及用戶廣泛所接受。