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欄制作同樣需要規劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處理，及時采集信息進行報道。
  當然，對于突發性事件，企業也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
  需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容，例如，企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系；再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。
  此外，宣傳欄除了要注意文字內容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。
由于宣傳欄特殊的材質及規格，增加了大眾的認知主動性，車站、小區、路邊、公園、社區、商場、商業街等地區都可以建設宣傳欄，使大眾可以選擇性的閱讀或放棄哪些；哪些地方先了解，哪些地方以后再了解；閱讀一遍，還是閱讀多遍；采用瀏覽、快速閱讀或詳細閱讀。可以讓大眾決定自己的認知程度，如僅有一點印象即可，還是將它記住、記牢，僅記住某些內容，還是全部記住。此時，大眾還可以在必要的時候記錄下來。
宣傳欄可以較好的利用大眾在行駛途中，在散步游覽時，在公共場所經常產生的空白心里。
這些時候，一些造型精美、內容豐富多彩的形象經常能給人留下非常深刻的印象，能引起較高的注意率，更容易使其接受廣告
此外，宣傳欄還可以根據地區的特點進行宣傳，而且可以根據某些地區消費者的共同心里特點、風俗習慣等來設置宣傳欄的內容；另外，宣傳欄可以經常在此區域內活動的大眾提供反復的宣傳，使其印象強烈。

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