檔案文件柜是辦公空間不可缺少的重要辦公家具，它通常由于立面較大依墻而置，有時候也可以用來進行空間分隔，它的主要功能是用來收藏各種各樣的文件和一些辦公用品。檔案文件柜尤其是對有要求員工穿著職業裝工作的企業或者公司，同時還可以存放衣物與公文包等原本不屬于文件，甚至不屬于辦公用品的東西，這時候的檔案文件柜有一部分功能和民用家具的衣柜很類似了。

如果按照功能詳細來講，那么一般檔案柜包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等訂做的鐵皮柜。檔案柜按照材料來講的話，檔案文件柜一般包含有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼檔案檔案文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，家庭用的一般是板式檔案文件柜，豪華一點尊顯地位的是實木檔案文件柜。

在屏風式布局中，文件柜一般為低矮型，高度不會超過屏風。檔案文件柜類家具在尺寸和結構關系方面必須與文件、文件夾、辦公用品和工具書等的尺寸相適應，不能夠按照一般書柜來設計。小型鋼制文件柜接下來說說什么是檔案柜：其實從檔案柜的分類中不難看出，檔案柜是檔案文件柜中的一個小類，只是用途方面有所不同而已，主要用于檔案資料的存放，一般的材質選用都是冷軋鋼板的鋼制辦公家具。