智能密集柜有很多優點，智能密集柜每列都帶有密封裝置，在它的頂部還設有防塵板，底部有防鼠裝置，防塵防鼠防潮的功能是很好的。

　　智能密集柜如何保養：

　　1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油；

　　2、安裝密集架的庫房應干燥通風；

　　3、架體表面不允許陽光長時間照射；

　　4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞；

　　5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　智能密集柜特點：

　　1、高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置；

　　2、可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控(通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架)；

　　3、檔案資料無序存放有序管理系統(條碼管理系統，遠裝配置)利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置；

　　4、提供多組通用接口，方便系統的功能升級；

　　5、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。

　　智能密集柜的這些特點就能告訴您它好不好用：智能密集柜有以下幾個典型的特點：

　　1、脫離電腦單控制：采用單的固定列彩色液晶屏顯示，以為固定列控制板本身就具有工業級電腦功能。它的優勢是：開關機時間忽略不計，操作及功能基本上和采用電腦類似，但大大降低了系統故障概率和減輕了使用人員的維護輕度；

　　2、列號任意編排：傳統的密集架是分區管理的，其活動列編號均從1開始向上編號，不同的區下的活動列可能編號相同。一個大型的檔案室可能有幾十或是上百列密集架，客戶希望把一個房間的活動列統一編號，而不需要分區以方便使用，我們的產品支持這種功能；

　　3、自動通風功能：按照檔案管理的相關要求，檔案室需要定期通風，使檔案不受超發霉，我們的產品可以由用戶自行設定通風條件，無需電腦控制，通風式距離均勻，一般檔案室都安裝了空調，讓密集架均勻打開自然通風是經濟的檔案防霉通風措施；

　　4、檔案數量圖形化顯示：液晶顯示屏可以在各列密集架面板的液晶屏上顯示該列檔案存放數量，包括在庫及出庫，使用人員及單位能方便進行檔案存放情況核查，提升了檔案管理的信息化水平；

　　5、接近開關失效保護：接近開關是密集架的傳感器，接近開關可以檢測到密集架到位后給出信號給控制板停止點擊運行，當傳感器失效器失效后密集架失去控制，嚴重時導致密集架沖出軌道側翻。我們的產品針對所有列的接近開關均具備失效自動停機的保護措施，以確保密集架的設備安全和人員安全；

　　6、紅外線操作：采用紅外可以在任意列前操作房間內的任意列密集架，其優點是節省空間，方便用戶操作；

　　7、我們的產品采用直流無刷電機驅動：結構緊湊，噪音低，免維護，使用壽命長，經久耐用;無碰撞運行；

　　8、全程語音播報提示：高品質的MP3音質，各種操作及系統自檢故障均有語音提示，特別是查詢檔案室會自動提示檔案的具體裝置；

　　9、軟件模塊化設計：采用3層架構(表面層、業務層、數據層)設計，可以靈活擴充任意的新功能而不影響其他功能的正常使用。預留主流財務系統，OA辦公系統等多個接口。

　　智能密集柜組合在一起是十分平整牢固的，每層間距可以自行調整。智能密集柜每一列都帶有手剎車裝置、緩沖裝置等，使用的時候是很安全方便的，而且也不易傾斜，還可以防震。

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