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地下空間備案，又稱為普通地下室使用登記備案，是指當利用地下空間從事商業、文化娛樂業、旅店業以及其他生產經營活動或者作為居住場所時，需要向當地住房城鄉建設行政部門主管機構申請辦理的備案手續。

《地下空間使用說明》

《北京市普通地下室使用登記備案證明》

在北京辦理地下空間備案，需要滿足以下條件：

1. 利用地下空間從事商業、文化娛樂業、旅店業以及其他生產經營活動或者作為居住場所。

2. 提交完整的申請材料，包括使用用途、范圍、期限的說明，產權登記證明或所有權人共同決定使用普通地下室的證明，規劃文件，衛生檢測合格證明，消防安全檢查合格證明，房屋結構安全鑒定報告等。

辦理流程如下：

1. 準備申請材料。

2. 提交申請至所在地區縣建設(房屋)行政主管部門。

3. 審核材料，確保齊全且符合要求。

4. 主管部門在15日內進行備案。

5. 備案完成后，申請人獲取地下空間備案證明。

注意事項：

1. 確保申請材料真實、完整、有效。

2. 填寫申請表時，確保相關信息準確無誤。

3. 嚴格按照主管部門的要求，準備相關材料和證明文件。

4. 如實提交相關檢測報告和驗收證明，如衛生檢測報告、消防安全檢查報告等。

5. 配合主管部門的工作人員進行現場核查，如實回答問題。

6. 取得備案證明后，按照相關規定使用地下空間，并接受主管部門的監管。

準備的材料列表：

 房產證原件及復印件

 產權方和使用方的營業執照原件、法人身份證原件（提交復印件，原件僅用于核對）

 規劃許可證及其附圖

 地下一層的竣工圖紙

 建筑物的原始結構平面圖

 消防文件

 相關文件需蓋章確認

總的來說，地下空間備案是為了確保地下空間的合理使用，以及保障公眾的安全。在辦理過程中，需要準備完整的申請材料，并按照規定的流程進行操作。