1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。

 2、保密文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

 3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。

 4、保密文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。

 如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發揮出來，從而提升辦公效率。

更衣柜
  廣泛應用于各種場所，如宿舍、學校、辦公室、無塵車間、游泳館、體育館、各大高校浴室、海濱浴場、健身、車站、地鐵站、大型工礦企業、百貨、超市、圖書館、運動場、滑雪場、高爾夫球場等。
  鋼制更衣柜特點
  材質：更衣柜的材質采用0.4~0.9mm的優質冷軋鋼板；配件：更衣柜配置ABS塑料拉手或鋁合金拉手以及門鎖；柜體：柜體經過磷化和防銹處理，采用靜電噴塑（對人體及周圍環境不產生危害，無毒、無副作用，使用時無異味）。
  層板：更衣柜層板高度可調(有時是固定的)，便于分區存放物品。
  顏色：通常產品顏色為亞光白或灰白色。可以訂做其他顏色；規格：1800/1850*900*400mm的規格.
  更衣柜材質：
  1、貼面板材：可彎曲防火板，厚度0.8~2.5cm；2、基材：采用高密度板,優質綠色環保, 甲醛含量≤1.0mg/L,密度≥760kg/m3,靜曲 張 度≥51.2Mpa,吸水膨脹率≤8.1%.
  3、粘合劑：乳膠；
  4、封邊用材：PVC膠邊，進口熱熔膠；
  5、功能特點：
  1）可按色板選擇不同的色彩、紋路（直紋和山紋；常規品種（灰白色、白橡木、櫸木色、 木蘭 色、櫻花桃木、黑色）；2）按不同的用途選擇不同的厚度（其厚度8mm、12mm、16mm、25mm、18mm等)；3) 具有防水、防燙、防污、防酸、防堿、防火。