一個公司在辦公或者業(yè)務(wù)流程中不可避免會產(chǎn)生大量的文件，這些文件里面包括：票據(jù)、合同、說明、產(chǎn)品、方案等，這些看上去就是一堆紙，其實紙上的內(nèi)容事關(guān)公司機密，看似不起眼其實里面大有文章，我們常常放眼望去紙質(zhì)文件堆積成山，如果我們想要在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易，文件有時候也是隨著我們的粗心大意而遺失，這樣對公司的影響是非常大的。

隨著現(xiàn)在科技的快速發(fā)展，計算機在我們生活當中的普遍應(yīng)用，隨著無紙化辦公概念與紙質(zhì)文檔電子化技術(shù)的普及，滿屋紙質(zhì)文件的現(xiàn)象已經(jīng)得到了緩解，但是紙質(zhì)文件還是就有一定的地位，計算機技術(shù)對紙質(zhì)文檔進行更進一步的管理漸成一種常態(tài)，現(xiàn)在我們辦公電子文件也是占據(jù)了文件的很大一部分，但是紙質(zhì)文件還是依然存在。

紙質(zhì)文檔堆放在辦公桌上還是堆積在墻角，在外部環(huán)境多因素影響下，極有可能造成文件丟失、損壞，最終導(dǎo)致公司資料信息受損，現(xiàn)在也是有紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，電子文件也是可以轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，非常的方便，電子化的文檔與原文檔對照顯示，輕松實現(xiàn)電子信息的準確度驗證，還能提供聯(lián)想字符供選擇，實現(xiàn)快速糾正錯誤，提高文件工作處理速度讀，這就是科技的力量。

現(xiàn)在我們每個公司都要屬于自己的重要文件，這些文件可謂是公司的重中之重，重要文件基本上文件文檔、辦公的文件、信件、圖紙和其他圖形材料，對公司有著重要的作用，但是會隨著時間的流逝，文件的價值也會隨之消失，所以現(xiàn)在也是有很多文件銷毀公司，文件銷毀公司的存在就是幫助企業(yè)解決這個難題，重要文件銷毀制度其實就是把文件銷毀安全周密的進行銷毀，文件銷毀徹底就是最|好的文件銷毀制度，文件銷毀公司確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明和發(fā)|票就行了。