現下，電子版的文件不斷發展，很多人為了方便紛紛采用電子版的文件，但是傳統的紙質文件仍然占有重要位置，紙質文件能夠較為全|面的記錄公司的信息，業務信息、經營戰略等，一旦泄露將會給公司造成不可估量的損失。所以，企業在進行文件廢棄處理時一定要注意安全保密，防止信息泄露。今天，天仁就告訴大家應該如何對機密文件進行銷毀。

紙質文件內容可能會涉及企業的經營戰略、組織結構、營銷數據、業務信息、財務資料等文件資料。企業應根據實際情況對相關文件資料進行保密分級。

機密文件需要要及時歸檔管理，到期后需要及時審批銷毀，對不需要歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料不能隨意丟棄。我國商業秘密劃分為絕密、機密、秘密三個級別，不同級別的信息需要不同的管理方式和銷毀標準。


下面是幾種常見的銷毀方法

1、當做廢紙賣給回收站

這樣不僅把廢品處理了，還沒有支出，但是最|大的問題就是安全性不高，泄露可能性很大。所以對于這種當做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張。

2、焚燒處理：

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。可以銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

3、熔漿再生：

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。可以銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

4、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上|流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。


近些年，企業商業機密泄露大案層出。調查顯示，78%資料外泄來自于企業內部。而這明顯暴露出企業內部文檔管理系統的疏漏與不完備。所以，您有必要選擇一個值得信賴的外包文件銷毀服務商。

今天的分享就到這里了，更多詳情請關注天仁。

廣州天仁再生資源回收，主營再生資源回收、保密物品銷毀業務，借鑒國內外同行業先進經驗，利用技術優勢和國際先進設備，提高資源利用效率，發展循環經濟，變廢為寶，實現公司又好又快的發展。如今每個行業都在高速發展，大量的公司文件、重要資料、數據信息、遺失和泄露，給企業帶來重大損失。保障信息數據安全刻不容緩。