豁免函主要是針對于不需要做強制性GOSTR認證、GOSTR合格聲明、防火安全認證以及國家注冊認證(流行病學評估)，并且不愿意做自愿性認證的產品。當產品在全俄商品分類目錄或是對外經濟活動商品目錄上找不到確切的編號，那么也需要辦理豁免函。

GOST豁免函作為發證機關的正式官方文件，證明該產品不受強制性認證管轄，只是證明該產品符合相關質量要求的符合性申明的基礎上簽發。豁免函的格式是一個信箋的格式，由官方機構(發證機構或海關)簽字蓋章。

如果您的產品不在強制性范圍內，又沒有進行自愿認證，那么您要向商業部門或是海關提交豁免函。它的有效期是針對一個合同的證明文件。豁免函上面需要標注貿易合同和形式發票的編號。

豁免函是豁免函是由俄羅斯認證研究所(ВНИИС)出具給海關的，說明產品不屬于《俄羅斯海關強制性認證商品名錄》商品的證明。若產品屬于《俄羅斯海關要求符合性聲明產品名錄》，在豁免函中也會指出。這主要是因為很多產品，對海關工作人員來講，很難確認產品屬于哪一類，因此，需要專業機構來評估確認。對非常簡單的商品，海關也有不要求提供豁免函的時候，沒有統一的標準。

當產品不在俄羅斯強制性清單內。但是由此對于檢查機關，俄聯邦海關和您的購買商都會產生下面一個問題，您的產品需要進行哪些俄羅斯國家標準的強制認證。這就需要俄羅斯政府部門或海關簽發豁免函證明該產品可以不進行認證。

豁免函是針對一個合同適用。由認證機構頒發可以不進行認證的證明。

但是豁免函不能作為該產品的質量證明，因此在大多數情況下，最好是進行自愿性GOST認證。

俄羅斯認證體系中存在兩種豁免函分類:海關豁免函(VNIIS豁免函)，商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)

第一種是提供給俄羅斯海關部門，它包含了出口到俄羅斯產品的相關單據信息。這種豁免函是由"全俄認證科學研究所"Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации/ All-Russian Scientific And Research Institute For Certification簽發，所以也稱之為"海關豁免函(Таможенными)"或者"VNIIS豁免(казными письмами ВНИИС)"

第二種豁免函是由制造商提供，用以證明該產品不需要做相關認證的證明。該類豁免函用以證實該產品可以歸類列入某種普通類型產品之列。需要指出它的俄羅斯商品分類編碼ОКП。這類豁免函由被授權發證機構頒發。因此這類豁免函也稱之為"商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)"

海關的免認證單則是寄給俄羅斯海關總署的，里面包括合同和發票的信息，按照什么出口(進口)商品以及對商品的簡短描述。

為了防止偽造，在海關免認證單上有一個不大的全息攝影標志。

申請豁免函的步驟:

1、合同和發票，(兩者都必不可少)

2、OKP(俄羅斯本土分級代碼)和HS代碼

3、企業信息和產品的技術信息

4、專家對申請和文件進行評估，一周內，VNIIS將向俄羅斯海關和進口商出具豁免函。

豁免函申請需要提供的文件:

認證申請表，貿易合同，形式發票，產品介紹，其他補充文件。

有時也可以從其他的附屬機構申請豁免函。例如衛生證書豁免函，防火證書豁免函等。從俄羅斯消費者權利保護和人民平安監督機構，俄羅斯健康發展委員會等等。俄羅斯健康發展委員會按照說明可以為一些產品和工業設備辦理衛生許可證。

豁免函是有效期:是針對一個合同的證明文件。豁免函上面需要標注貿易合同和形式發票的編號。

在提交了所有文件的情況下辦理認證的時間是2-5個工作日。