埃及使館認(rèn)證的注意事項(xiàng)及操作實(shí)務(wù)體會(huì)
最近做埃及使館認(rèn)證的單子很多，但是由于各種原因，也出現(xiàn)了一些不愿意看到的情況，現(xiàn)總結(jié)埃及使館認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和和操作實(shí)務(wù)，與各外貿(mào)朋友分享！以提高使館認(rèn)證的速度和效率！總的原則是根據(jù)具體客戶(hù)的實(shí)際要求去準(zhǔn)備認(rèn)證的文件。每個(gè)客戶(hù)不一樣，客戶(hù)的要求不一樣！概括了一下，主要為以下文件：1、 產(chǎn)地證埃及的使館認(rèn)證中，產(chǎn)地證的認(rèn)證是最多的 ，當(dāng)然也是最簡(jiǎn)單的情況。A、認(rèn)證所需資料：客戶(hù)只需提供產(chǎn)地證原件就可以，無(wú)需提供其他資料。貿(mào)促會(huì)和商檢局的產(chǎn)地證具有一樣的效力。B、認(rèn)證所需時(shí)間：我們辦理是5-7個(gè)工作日左右，地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是10－15個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，外國(guó)使館沒(méi)有對(duì)中國(guó)人負(fù)責(zé)的義務(wù)，所以使館規(guī)定的時(shí)間也沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間，我們能保證的是收到客戶(hù)資料，第一時(shí)間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶(hù)資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。我們不承諾絕對(duì)時(shí)間內(nèi)的出證但是我們的出證時(shí)間至少能比您在您當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)辦理至少要快上5個(gè)工作日，我們提醒客戶(hù)，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦理使館認(rèn)證。
如有疑問(wèn)可以直接致電手機(jī)咨詢(xún)13692179567、 商業(yè)發(fā)票的認(rèn)證在今年2月之后，中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)出了一個(gè)新的文件，要求在辦理商業(yè)形式發(fā)票的認(rèn)證時(shí)，需要提高報(bào)關(guān)單的預(yù)錄單作為證明材料，有些地方需要提高報(bào)關(guān)單的原單。這給客戶(hù)的辦理帶來(lái)很多問(wèn)題。原因是很多的報(bào)關(guān)單的金額與發(fā)票的實(shí)際金額不一致。（如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電13692179567）另外報(bào)關(guān)單出具的時(shí)間一般比較晚，所以客戶(hù)如果不抓緊時(shí)間辦理，可能會(huì)出現(xiàn)因使館認(rèn)證文件拖延客戶(hù)清關(guān)的情況，影響后期的客戶(hù)生意。A、認(rèn)證所需資料：北京中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是：第一、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、發(fā)票原件（蓋公司外貿(mào)章）；第四、商品的報(bào)關(guān)單（報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報(bào)關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請(qǐng)表B、認(rèn)證所需時(shí)間：我們辦理是7－10個(gè)工作日左右，地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12－18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。發(fā)票的認(rèn)證不能在當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)做成證明書(shū)的形式，這樣會(huì)被外交部給退件處理。原因是：如果客戶(hù)讓當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)把商業(yè)發(fā)票做成證明書(shū)的形式，外交部認(rèn)證的證詞是―――證明證明書(shū)上的公證員的簽名屬實(shí)，但實(shí)際的情況是，在外交部的系統(tǒng)了，不存有各地方貿(mào)促會(huì)公證員的信息資料，外交部無(wú)法核實(shí)地方貿(mào)促會(huì)證明書(shū)公證員的真?zhèn)危?dāng)然也無(wú)法寫(xiě)證詞，這樣外交部發(fā)現(xiàn)此類(lèi)文件，會(huì)做退件處理。但是在中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)就不一樣了，中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的，所以說(shuō)中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明書(shū)外交部是認(rèn)可的 。細(xì)心的朋友會(huì)問(wèn)，為什么在發(fā)票上直接蓋章的發(fā)票外交部又認(rèn)可呢？（包括產(chǎn)地證）原因是：外交部在對(duì)地方貿(mào)促會(huì)和商檢局直接在單據(jù)上蓋章的文件的認(rèn)證是―――外交部證明此貿(mào)促會(huì)或商檢局的印章屬實(shí)，而不是證明某某公證員的簽字屬實(shí)。因?yàn)榈胤劫Q(mào)促會(huì)和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過(guò)案的 ，外交部是認(rèn)可的 。3、 自由分銷(xiāo)協(xié)議，授權(quán)書(shū)等（也稱(chēng)授權(quán)分銷(xiāo)協(xié)議，銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)）出口埃及的客戶(hù)，特別是一些醫(yī)療器械出口客戶(hù)，認(rèn)證此類(lèi)文件最多。A、認(rèn)證所需資料：北京貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是：第一、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、分銷(xiāo)協(xié)議原件（蓋公司紅章）；第四、商品的報(bào)關(guān)單（報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報(bào)關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請(qǐng)表B、認(rèn)證所需時(shí)間：我們辦理是7－10個(gè)工作日左右，地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12－18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。這文件需要提供原件，且千萬(wàn)不要跟銷(xiāo)售合同混淆。4、醫(yī)療類(lèi)客戶(hù)的――藥品銷(xiāo)售證書(shū)，醫(yī)療器械生產(chǎn)證書(shū)，醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)，公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件的認(rèn)證.。這類(lèi)文件對(duì)于出口埃及的藥品，醫(yī)療器械類(lèi) 的證書(shū)比較的普遍。A、北京貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是：第一、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件（必需是最新年檢的）；第二、公司介紹信（蓋單位紅章的）；第三、認(rèn)證所需文件的復(fù)印件，且需要提供英文版（蓋公司紅章）；第四、商品的報(bào)關(guān)單（報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件，且報(bào)關(guān)單金額必需與發(fā)票金額一致）第五、中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請(qǐng)表。第六、保函一份、B、認(rèn)證所需時(shí)間：我們辦理是7－10個(gè)工作日左右，地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12－18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。C、需要特別注意的事項(xiàng)。這些文件一般都是提供復(fù)印件到中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的過(guò)程中，貿(mào)促會(huì)總會(huì)要求提供保函――聲明公司提供的復(fù)印和原件是一致的。5、合同的使館認(rèn)證埃及使館對(duì)于雙方銷(xiāo)售合同，3方的多方合作的認(rèn)證比較的嚴(yán)格。有些特別的規(guī)定。合同的認(rèn)證，埃及使館要求必需是以公證處出具的公證書(shū)，這也是外交部的要求。中國(guó)貿(mào)促會(huì)總會(huì)出具的商事證明書(shū)也不行，這需特別的注意。認(rèn)識(shí)的時(shí)間跟發(fā)票等文件的時(shí)間基本一致。所以，提醒客戶(hù)，如果要認(rèn)證合同之類(lèi)的東西，請(qǐng)一定到公證處出具公證書(shū)。6、存在外交部拒簽風(fēng)險(xiǎn)的文件――――CE證書(shū)，和國(guó)外機(jī)構(gòu)出具的證書(shū)等在醫(yī)療器械的出口中，很多的客戶(hù)被要求提供CE證書(shū)，但是目前外交部管理比較的規(guī)范，對(duì)于國(guó)外機(jī)構(gòu)出具的文件，基本不予受理和認(rèn)證。這類(lèi)需要特別的說(shuō)明一下，萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來(lái)。上面就是出口埃及貨物經(jīng)常需埃及使館認(rèn)證的文件，但是具體的情況，還是要根據(jù)客戶(hù)的要求來(lái)準(zhǔn)備資料，客戶(hù)需要什么認(rèn)證文件就準(zhǔn)備什么認(rèn)證文件。 希望此貼對(duì)出口埃及的朋友有所幫助， 由于水平有限，上文可能有不足之處請(qǐng)批評(píng)指正。如有疑問(wèn)可以直接電我，謝謝閱讀！
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