辦理專利申請應當提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。

  各種手續(xù)文件都應當按規(guī)定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應當有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。

  辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件一致的證明。

提交申請時如何排列申請文件

  發(fā)明或者實用新型專利申請文件應按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設計專利申請文件應按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數(shù)字順序編號。

 申請文件的紙張要求

  申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

  申請文件的紙張應當縱向使用。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載。

申請文件的文字和書寫要求

  申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應當在中文譯文后的括號內(nèi)注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件(包括請求書在內(nèi))都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍圖。

專利申請內(nèi)容的單一性要求

  一件發(fā)明或者實用型新專利申請應當限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型，可以作為一件申請?zhí)岢觥Ｒ患�外觀設計專利申請應當限于一項外觀設計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀設計，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設計，可以作為一件申請?zhí)岢觥?

申請文件的填寫和撰寫

  申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。

專利申請的受理

  專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)枺�發(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，如果數(shù)量在10件以下的，當時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場作出受理通知書。

受理通知書

  向?qū)＠�局受理處寄交申請文件的，一般在一個月左右可以收到國家知識產(chǎn)權局專利局(以下簡稱專利局)的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復印件。超過一個月尚未收到專利局通知的，申請人應當及時向?qū)＠�局受理處查詢，以及時發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。

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