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一、是否選擇代理記賬？

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

二、會計代理記賬需要客戶提供的材料

1.新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業執照、稅務登記證、法人身份證、公司章程等復印件）

2.現金單據（差旅費、業務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）

3.銀行單據（提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等）

4.發票（本月1日---31日開具的所有發票記帳聯和收到的進項發票）

5.公司員工姓名、身份證號碼、聯系方式、月工資、是否需要加計扣除等

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