定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
 
1.主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
2.會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
3.會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
4.準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
5.制訂會議議程，并落實到人。
6.做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
 
服裝訂貨會的操作
 
1. 為服裝品牌企業組織產品四季發布會或訂貨會，訂貨會走臺產品的視覺、產品組合陳列、模特造型確認、舞美、燈光、T臺、媒體宣傳視覺等一系列宣傳工作備案。
 
2. 補充季節產品設計，豐滿發布會或訂貨會產品推廣主題定位及主題宣傳，使發布會或訂貨會產品具備完整性。
 
3. 策劃、印刷發布會或訂貨會企業產品宣傳冊、首席設計師宣傳、產品面料特點、工藝宣傳等一系列相關發布會所需資料準備。
 
4. 組織新聞媒體形成新聞稿、通稿、設計師專訪、投資人專訪等一系列傳媒所需要的宣傳文本。
 
5. 組織發布會走臺，選擇模特、造型、燈光、發布會拍攝等一系列相關工作落實達成。
 
6. 設置舞臺監督，控制發布會現場走臺的相關工作完成。

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