智能密集柜對于企業工作效率的有利之處
智能密集柜更加適宜企業發展。企業的發展不只需要勤勞的職工,還需要更加適宜的工作家具,智能密集柜的使用讓職
工的工作效率更加高效。密集柜不只可以添加文件材料的存儲量,還能充分應用檔案室的空間。我們就一起看看智能密集
柜的共同之處。
相關于其他品種的密集柜來講,智能密集柜有著很明顯的使用優勢,首先它具有智能型集成管理系統,通過一套軟件就
可以中止控制,同時可以完成檔案的事物管理,條目級管理以及檔案內部溫度的控制。
智能型集成管理系統根據B/S的架構,全方面中止了全新研制,特別加強了數據操作、查詢應用等多個方面。
檔案管理:檔案管理模塊主要是中止檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等,同時為了便于用戶中止數據操作,系統在檔
案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。
檔案檢索:檢索子模塊供給給客戶多種檢索方法,包括含糊查詢、準確查詢,含糊查詢中的智能檢索比較簡單易用,用
戶不需查詢字段,只需供給查詢值,系統主動中止多表多字段查詢比對。
查詢到檔案后可以履行開柜子、修正檔案信息、設置倉庫位置還可以刪除不需要的檔案。
通過上面可以看出智能密集柜更適宜企業的發展,而且許多功能都是工作人員無法完成完成的,儉省了很多的文件管
理人員,只需要配備一名工作人員即可。