檔案保管有明確的規(guī)定,必須符合一定的保管條件,有利于檔案的長(zhǎng)期保存。例如,檔案庫(kù)房的溫度和濕度
要求:溫度14 - 24攝氏度,夏季不超過(guò)24度,相對(duì)濕度45% - 60%,夏季不超過(guò)60%,在規(guī)定的范圍內(nèi),每天和夜
間的溫濕度波動(dòng)范圍需要溫度和濕度2度,相對(duì)濕度和濕度5%。
有些客戶(hù)把信息放在地下室,地下室的平均高度不太高,檔案密集柜常規(guī)規(guī)格的安裝需要2.5米以上的高度。
如果框柜和屋頂縫隙太小,就不能安裝,工具也不使用。此外,屋頂上基本安裝燈具,較大的燈具也會(huì)影響安裝
。
在正常情況下,安裝檔案密集柜對(duì)該區(qū)域有一定的要求,如果太小的房間不能安裝密集的柜子。工人們根本不能
工作,貨柜上的部分根本就不活動(dòng)。
大部分檔案都是紙質(zhì)的,所以要考慮存儲(chǔ)空間的位置,如防水、防潮、防潮等。檔案室可設(shè)置除濕機(jī),保持
房間濕度、除濕、增濕、恒溫凈化等有利于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的條件。
以上就是檔案室安裝密集柜的要求,大家可以了解下。檔案密集柜是長(zhǎng)期使用的一種辦公家具,因此在購(gòu)買(mǎi)
的時(shí)候要選擇正規(guī)的廠家,而且選擇好合適的安裝房間,這樣可以更好的保存文件資料