一、檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，柜體不能移動，在NO位置時，柜體可移動，每列柜體的側板上有簽框，移動列底盤上有防傾倒裝置，移動邊列側板上有鎖，導軌的端部有限位裝置。

  二、文檔的存取：順時針或逆時針搖動手柄，活動柜將在軌道上行走，當相鄰二柜體間距離移開到一定值，順時針轉動兩列柜體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二柜體不能再移動，然后可進入柜體間存放文檔。

  三、層高的調整：檔案密集柜每層按標準高度配置，當需調整層高時先取下層板，將層板兩側掛板上移，使之與立柱脫鉤，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上與立柱掛上，然后放上層板即可。