檔案密集架的油漆部分要光滑、平坦、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，因為直棱處易崩渣、掉漆。柜門的里邊也應上一道漆，否則板材易彎曲。檔案檔案密集架選購好之后，能夠在地上拖一拖，聲響清脆，闡明家具質量較好;聲響發啞，有粗糙的雜音，闡明檔案檔案密集架的焊接不精細，結構不牢固。對于工作室內的工作家具能夠用手搖晃一下，看看穩不穩。應挑選比較結實經用的檔案密集架。看到要選購的檔案檔案密集架，能夠先用手接觸檔案密集架外觀，看外觀油漆的質量，有沒有劃痕，了解一下外觀的原料是否潮濕，假如感覺發潮，闡明檔案檔案密集架原料不好，不宜購買。
 檔案為文件柜四腳是不是平坦，將檔案密集架放在平地上晃一晃便知道了。有的檔案密集架的穩固功能必定不好。還要看一看桌面是否平直，看封邊是否平坦封邊不平，闡明內材潮濕，運用時間長了封邊就會掉。封邊是圓角的，不能直棱直角。

 用木條封的邊容易發潮或崩裂.對要購買的檔案密集架進行便面查看，有沒有掉漆脫皮的征象，還應翻開家檔案密集架的柜門和抽屜門，看內料有沒有迂腐情況。翻開檔案密集架的柜門后用鼻子聞一聞，假如有刺鼻、耀眼、流淚征象，闡明膠合劑中甲醛含量太高。文件柜擺放的方位不要受到陽光的直射，常常日曬油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，夏季遮開日曬，以珍愛文件柜。

  假如地上松軟使文件柜不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，多么即便保持平衡，也很難受力均勻 持久下去會損壞文件柜內部結構，唯一補償的方法是修整地上，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在南面，以使文件柜四腿平穩著地。在消除文件柜上的灰塵時最好用純棉針織布，通過處理的文件柜，可用無色文件柜上光蠟擦拭，是文件柜得到持久的運用。