1、具有出入庫領(lǐng)導(dǎo)功效
    檔案管理人員能夠按照智能領(lǐng)導(dǎo)(架體主動打開，語音提示，燈光閃耀)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確地位。
2、具有檔案盒的在位監(jiān)測功效，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。
    倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，北京辦公椅，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，吸收管吸收到反射光線后斷定出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而斷定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，斷定該倉位處于空倉狀態(tài)。
3、實現(xiàn)檔案盒的智能辨認功效
    當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息，獲取此檔案盒的相干信息。
4、主動感應(yīng)機制
    倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，吸收管吸收到反射光線后斷定出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而斷定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，斷定該倉位處于空倉狀態(tài)。
5、毛病提示
    檔案地位存取毛病提示：為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取毛病，設(shè)有檔案存取毛病提示功效。RFID智能化檔案管理系統(tǒng)利用效益：
    依附智能檔案管理系統(tǒng)極大的進步了館藏檔案管理工作效率，不僅速度進步，更重要的是順架的正確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏盤點，不僅能控制正確的控制館藏檔案數(shù)量，更能控制檔案類別和實時地位信息，實現(xiàn)手工順架方法幾乎不可能完成的任務(wù)。
    借助智能檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案材料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位散布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架散布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理供給快捷的人機界面。
    智能檔案管理系統(tǒng)的利用是RFID多項技巧的綜合利用，利用智能檔案架為查閱檔案管理者供給方便，也為進步級案管理效率、減少檔案館管理成本供給了更加高效的道路。