軍隊屬于特殊的機關單位，它采取的是全封閉的管理方式，對于軍人的日常管理也是采用軍事化的方式，請假要經上級批準。但是，由于軍隊中有時會比較繁忙，采取傳統的請假上報、批準方法很難滿足官兵的需求，這也是軍隊中存在的問題。軍隊請銷假系統的出現，解決了這一請假難題。
軍隊請銷假系統集成了電子化與網絡化于一體的電子產品，很好的解決了在軍隊中由于上級領導不在，而不能請銷假的難題。手指只需輕點一下，便可以實現請假的申請，審批，這不僅僅節省了大量的時間，同時，也做到了低碳辦公，充分的采用先進化設備辦公，讓軍隊內的人員不再苦于請假，也提高了部隊內的工作效率。
部隊人員請銷假管理屬于部隊一卡通項目的組成部分，每一張智能卡都有唯一的代碼，且不可復制。讀卡系統識別快速，可靈活設置權限，比如分時段管理、分組別管理，隨時增刪卡片權限等，并且每一次進出系統均會儲存記錄以備查詢。智能卡識別結合系統軟件功能，不僅可實現部隊人員進出管理，還可實現請銷假、考勤、人事管理等。
1、人員信息管理
包括人員基本信息、所屬部門、機構、人員類型（軍官、下士、下士以上、列兵），索引信息齊全；
2、請銷假管理
部隊人員請銷假功能主要針對軍營中包括軍官、各級士兵等人員外出時必須經過的審核管理手續。其特點完全符合軍營的特殊管理要求，流程謹密合理、操作簡捷、請銷假靈活機動；
3、單據管理
具有對部隊人員請假列表、未審核單據、已審核單據、單據統計的管理，實時顯示、及時更新；
4、異常處理
具備自動統計請銷假異常情況并存儲到‘異常處理’即‘人員超假列表’中，供部隊管理人員及相關領導進行相應處理。
系統主設備：
控制器；
讀卡器；
人員請銷假信息查詢機；
系統配套設備：
電鎖（電插鎖、磁力鎖、靈性鎖視門材質選配）；
人員出入通道閘機；
信息顯示屏；
電源；
聲光報警器（可選）；
多媒體音箱；

管理工作站（數據庫軟件、管理軟件）；